Så er opdateringen gennemført og der er fuld adgang til systemerne igen, som altid har I kunne læse med på bloggen, hvad releasen indeholder, og I kan læse det her under.
Obs. på at rettelserne til appen endnu ikke er frigivet, de bliver frigivet så snart vi gemmenført vores QA på de sidste par issues.
Til denne release har vi et par nye spændende funktioner klar vedrørende kørselsregistrering og en ny funktion til beregning og oprettelse af diæter. Samt en ny funktion der gør hverdagen lidt nemmere for vores ferie & fraværsadministratorer ved at kunne håndtere erstatningsferie direkte fra ferieplanlægningen.
Nyhed: Udvidet kørselsregistrering i 365tid
Med vores nye modul kan du nu forenkle kørselsregistrering ved automatisk at hente og validere adresser. Systemet kan hente startadressen fra sagen og slutadressen fra medarbejderens. Derudover kan kørselsafstand automatisk beregnes ved hjælp af vores korttjeneste – inkl. mulighed for at tilføje delmål på ruten.
Funktionen er tilgængelig både fra web og 365Tid appen.
Kontakt din 365Tid konsulent for at høre nærmere om de nye muligheder.
Bemærk at det udvidede kørselsmodul kræver en forudgående tillægsaftale, inden det kan tages i brug.
Nyhed: Registrering af Diæter
Vi har gjort det nemt for jeres medarbejder at beregne og indrapporterer diæter, via en ny widget der kan placeres direkte på forsiden for de ønskede medarbejdergrupper.
Her er, hvordan det virker:
- Vælg opgave – Hvilket projekt skal diæterne registreres på.
- Indtast Start- og Slutdato – Opret din arbejdsperiode.
- Vælg en diæt type - Du kan vælge mellem lønarter at typen Tillæg med enheden Timer.
- Automatisk Beregning – Systemet beregner diæter baseret på arbejdsdage og timer.
- Listevisning – Gennemgå dine oplysninger, før du trykker GEM.
Funktionen er tilgængelig både fra web og 365Tid appen.
Kontakt din 365Tid konsulent for at høre nærmere.
Ny Funktion: Håndtering af Erstatningsferie
Vi har lyttet til vores kunders feedback og introducerer nu en ny funktion i vores ferieplanlægningssystem, som gør det muligt at håndtere erstatningsferie.
Denne funktion imødekommer behovet for at administrere fravær i en ferieperiode, hvor ferien skal refunderes. Funktionen bliver tilgængelig i ferieplanlægningen for administratorer, når der er registreret fravær henover en ferieperiode.
Med den nye knap "Erstatningsferie" kan man åbne en pop-up, hvor perioden for den ferie, der skal trækkes tilbage, kan vælges. Den oprindelige ferie vil derefter automatisk blive opdelt i henhold til de valgte datoer.
Nyhed: Brugerspecifikke indstillinger i 365Tid
I vores kommende release introducerer vi en ny indstillingsside til medarbejderne, som giver mulighed for at tilpasse og gemme de personlige indstillinger, der bruges ofte i systemet. Dette gør det nemmere for brugerne at huske deres foretrukne opsætninger fra gang til gang – for eksempel visningsvalg i ugeregistrering, knapper og statistikker på registreringslister osv.
En af de nye indstillinger, vi har tilføjet, er funktionen "Vælg destination" på timeregistreringssiden, som giver brugeren mulighed for at markere "Husk valg." Når denne er aktiveret, vil systemet huske det valgte valg, så det ikke skal gentages efter hver registrering.
Med den nye indstillingsside bliver det også mere overskueligt for administratorer at tilpasse indstillinger for deres brugere, og vi ser frem til at kunne tilføje flere brugerspecifikke tilpasningsmuligheder på denne side fremadrettet.
Øvrige nyheder og tilpasninger:
Generelt:
- TD-2234: 🆕 Til de kunder der benytter vores Navision synkronisering, vises der nu et banner til administratorerne, hvis synkroniseringen er blevet stoppet, der kan trykkes på banneret for at genstarte synkroniseringen.
- TD-1550: Ved klik på tallene i ugevisningen i sidemenuen, vises nu kun ressourcerelateret poster når man går til oversigten. Evt. tidligere kontrapostering vil nu blive skjult.
- TD-2338: Egen statistikken vises nu korrekt ved markering for års-afgræsning
- TD-2374: Hvis en medarbejder har en ugyldig startside konfigureret eller peger startsiden på et modul den pågældende medarbejder ikke har rettigheder til at se, bliver man nu sendt til forsiden istedet for at systemet viser en fejl.
Tidsregistrering:
- TD-1541: Tidligere kontraposteringen kan nu benyttes som skabeloner, hvis man har brug for at registrere det samme igen.
- TD-2163: Der bliver nu også genberegnet sygdom ved delvis fravær, når der laves almindelige timeregistreringer.
- TD-2006: Tillægsregistreringer tælles ikke længere med i dags og ugegrænse jf. valideringen ved registrering.
- TD-2287: Opgaver der er tilknyttet akkorder, kan der nu ikke længere timeregistreres direkte på, dette skal foretages gennem akkordregistreringen.
- TD-2255: Den nye “Åbne opgaver” widget for nu nulstillet filtrer korrekt, når der skiftes mellem alle og en specifik ressource.
- TD-2237: Min-width tilføjet på registreringslinjer så felterne, fx. klokkeslet, ikke bliver ulæselige på små skærme.
- TD-2375: Vores nye godkender flow fra forrige release, får nu også sat de korrekte godkendere, når der registreres fra ugeregistreringen, og timerne auto-oprettes fra vores ferie og fraværsmodul, samt de forskellige automations der opretter registreringer.
- TD-2103: Vores nye kontraposteringsfunktion fungerer nu også med maskineregistreringer, så de også kan tilbageføres 1:1.
- TD-2209: Totalerne i højreside bliver nu opdateret korrekt efter en perioderegistrering, hvor man har registreret timerne over flere dage.
- TD-2417: Ensretning af teksterne omkring kørselsformål, så det fremstår som formål rundt i løsningen.
- TD-2230: Forbedring af vores til/fra inputfelter til timeregistering, så det er blevet lidt nemmere at taste eller vælge klokkeslet.
- TD-2075: Validering på kvikregistreringer, så de ikke kan gemmes uden linjer.
- TD-2195: Knapperne på kvikregistrerings widget kan nu anvendes uden at kvikregisteringer åbner samtidig.
- TD-2421: Ved stedfortræder registrering på vegne af en medarbejder, bliver autopause nu oprettet og vist korrekt.
- TD-1564: Validering af max antal kilometer registreringer, viser nu en mere sigende fejlbesked, så man kan se at det er feltet til angivelse af kilometer der er udfyldt forkert.
- TD-2409: Tilføjet validering på kørselsregistreringer, så der ikke kan laves registreringer på en ugyldig lønart.
Ugeregistrering:
- TD-1563: Allokeringsvisningen på ugeregistrering, har fået forkortet overskrifterne og der er tilføjet en hjælpetekst, så de nemmere kan overskues på mindre skærme, samtidig har de personlige indstillinger fået tilføjet hjælpetekster, så det er nemmere at se hvad de enkelte muligheder betyder.
- TD-2316: 🆕 Tilføj/fjern sager på ugeregistreringen har fået tilføjet lønart til oversigten, så det nemmere kan ses om en tilføjet sag har en påsat lønart. Samtidig kan der nu sorteres på overskrifterne, og det er blevet muligt at søge i listen.
- TD-2317: Ved registrering af sager der havde en tilknyttet lønart, blev denne automatisk ændret tilbage til “Normaltimer”, nu bevares den valgte lønart, så man ikke kommer til at lave en uønsket ændring.
- TD-946: 🆕 Ved behov for yderligere timeregistrering på fx. maskiner, tillæg eller varer, kan man højreklikke i felter ud for den enkelte sag/dato, eller klikke på uret yderst til højre på linjen. Før forlod man helt ugeregistreringen ved at benytte denne funktion, men nu bliver man på siden, og de ekstra registreringer kan foretages via den modal visning der åbner.
TD-1563: Overskrifterne til allokeringskollonnerne er blevet udskiftet med endnu kortere forkortelser, så der bliver mere læstbart på mindre skærme. Der vises forklarende tooltips ved mouseover. Samtidig har valgmulighederne i indstillinger fået hjælpetekster, så det er nemmere at se hvad den enkelte valgmulighed gør.
TD-2345: En stedfortræder kan nu benytte uret på ugeregistreringslinjerne til at timeregistrere på vegne af sine medarbejder, på trods af at linjerne er spærret grundt krav og til/fra angivelse.
Ferie og fravær:
- TD-2020: Ved import af planlægningen til outlook vil begivenheden nu vises som “Ikke tilstede” i stedet for “Optaget” i kalenderen.
- TD-2283: Feriekorrektioner kan nu redigeres, således det er muligt at samme hele offset registreringen i fx. august måned.
- TD-1858: Delvis sygdom topper nu korrekt op, når der benyttes “P” timer, da almindelige registreringer fra ferie & fraværsmodulet nu tælles med i dagssummerne, jf. udregning af rest på dagen.
- TD-2121: Opsætning af udbetaling og overførsel af ubrugte saldi, kan nu konfigureres korrekt således at begge typer kan sættes op og benyttes ferie & fraværsmodulet.
- TD-2360: Der kan nu planlægges og godkendes flere planlægninger på samme dag, uden de bliver bremset af validering “Tillad registreringer på dage med ferie”.
- TD-2433: Problemer med topup registreringer ved delvist fravær, løst med en omskrivning af den bagved liggende logik, se TD-2104
- TD-2362: Der kan nu højreklikkes på kalenderen for at oprette ferieplanlægning på de enkelte dage, eller tidspunkter på en dag, igen.
Godkendelse:
- TD-1987: Ved godkender redigering af registreringer, benyttes nu de rigtige grænser til validering af dags og ugetotaler.
- TD-2373: Når en registreringes sendes videre til en anden godkender, så vises det nu korrekt i logningen på registreringen.
- TD-2192: Den lille graf på godkender oversigten, der viser forholdet mellem normtimer og registreringer, viser nu overforbrug som grøn stedet for rød, så det er nemmere at spotte de medarbejdere der har registreret under deres norm.
Administration:
- TD-2208: 🆕 Indstillingerne har fået en opgradering så de er blevet omskrevet på samme måde som stamdata blev i forrige release. Ugyldig opsætning vises nu tydligere, så det er nemmere at se, hvorfor man ikke kan gemme indstillingerne.
- TD-2160: Der kan nu også oprettes normtid i fremtidige år, via normtidstildelingsfunktionen
- TD-2115: 🆕 Redigering af den udvidede beskrivelse på opgaver, har nu fået en fuld 'wysiwyg' (What You See Is What You Get) editor, så man kan redigere beskrivelsen som var det et word dokument.
- TD-2140: Benytter man ikke kørsel, kan indstillinger nu gemmes uden man skal vælge lønarter til kørselsmodulet.
- TD-2212: Stamdata redigering af uddannelsesgrupper, er også blevet løftet med de samme rettelser som de øvrige stamdata sider.
- TD-2193: Hvis man har deaktiveret chat modulet, så er det nu ikke længere muligt at sende beskeder gennem admin toplisterne, da beskederne aldrig vil blive læst.
- TD-2337: 🆕 Nye widgets til admindashboards, hvor man kan få vist toplister vedr. ferieplanlægning. Medarbejdere med mange kladder, med mange afviste eller godkender med mange planlægninger der afventer godkendelse
- TD-2363: Ressource redigering fungerer nu korrekt igen med det almindelige rettighedssæt.
- TD-2339: Uddannelseslister til rettighedsopsætningen er igen udfyldt med de aktuelle uddannelser, så der kan oprettes rettigheder på baggrund af dem.
- TD-2410: Ved indstillinger af akkorder kan der nu vælges blandt alle akkorder jf. opsætningen af standardlønarten til akkordregistreringer.
Rapporter:
- TD-2178: Rapport 30 har fået tilføjet en “Vis slettede” parameter, så man selv kan vælge om de skal vises i udtrækket eller ej.
- TD-2233: Rapport 105, der er blevet genetableret en direkte eksport knap, således at udtrækkes kan hentes i “rå” excel format, og evt. egen pivotering kan foretages direkte i excel. Visningen kan stadig eksporteres som den ser ud.
Beskedservice og automation:
- TD-2231: 🆕 Ny automation til automatisk oprettelse af timeregistrering, virker på samme måde som den seneste vi lavede, men denne har mulighed for at “toppe up”, hvis der allerede er registreringer på dagen, og helt at skippe, hvis der er registreret på bestemte lønarter.
- TD-2399: Afvikling af længerevarende automation, kunne forudsage en dobbeltafvikling og dermed også dobbelt oprettelse af registreringer på vores nye autoregistrering automations.
365Portal:
- TD-2184: Hvis en modalvisningen åbner en anden modal, så kan de nu lukkes korrekt.
- TD-2198: 🆕 Nyt Signatur element, hvor elementet kan vises direkte på siden.
- TD-2199: 🆕 Input felter kan nu angives med et minimum og maximum antal tegn, så det kan styres bedre, hvad der skrives eller ikke skrives i felterne.
- TD-2200: Overskrifter vises nu med samme titel formatering som sendes ud fra BC
- TD-2201: Der kan nu aktiveres et søgefelt i toppen af lister
- TD-2202: Nyt felt type “Password”, så man kan få vist input felter i portalen, hvor teksten skjules ved indtastning.
- TD-2203: Der kan nu sættes et “refresh” tag på elementerne, så de automatisk opdaterer sig selv, så fx. listen henter ny data i et givent interval.
- TD-2215: Hvis man tilgår en portal side man ikke har adgang til, vil der nu vises en pæn besked med “Ingen adgang”, istedet for en fejl.
App: (Frigives ikke samtidig med web opdateringen)
⚠️ Opdateringen er ikke frigivet endnu!
Som nævnt først er der nye funktioner til udvidet kørselsregistrering og diæter, som også er tilgængelig via appen.
- TD-2312: Kvikregistreringer vises nu med de korrekte beskrivelser
- TD-1777: Appen viser nu alle ferieplanlægningsmuligheder der er konfiguret, og vi har samtidig adskilt salditallene fra valget af saldo til planlægningen, så det er mere overskueligt at planlægge ferie via appen.
- TD-2282: Standard satsen til kørsel følger nu korrekten opsætningen, når der registreres kørsel i appen.
- TD-2286: Kørselsregistreringer vises nu i den korrekte kolonne på oversigten i appen.
- TD-2296: Akkordnummer vises nu på akkordregistreringer i appen.
- TD-2369: Nummerplade validering på kørseslregistreringer valideres nu korrekt jf. opsætning.
- TD-2396: Ved sygemelding via appen blev der sendt dobbelte orienteringsmail.
- TD-2000: Ved logud på iPhones kunne appe crashe (Kræver opdatering fra App store)
Med venlig hilsen
Team 365Tid